Conditions d'admission
Présence
• Ce salon est un événement sur inscription uniquement. Seuls les détenteurs d'un badge pré-inscrits et les visiteurs acceptés (qui s'inscrivent sur place) pourront y assister.
Inscription sur place
• Tous les participants sont contrôlés avant leur participation et ne sont autorisés à le faire qu'à la discrétion de l'équipe de l’organisation. Les délégués qui s'inscrivent sur place pourront se voir facturer des frais d'inscription supplémentaires.
Admission
• L'entrée est ouverte aux visiteurs et exposants professionnels et d'affaires impliqués dans le secteur du salon ou ayant un lien direct avec ceux-ci. Les visiteurs et exposants doivent porter une tenue professionnelle appropriée.
Partage des données
• En acceptant que leur badge soit scanné par un exposant ou un sponsor pendant l’événement, les visiteurs communiqueront leur nom et leurs coordonnées à l'exposant ou au sponsor ou à l'organisateur de l'événement, qui peut se trouver en dehors de l'Espace économique européen et qui pourra les contacter au sujet de leurs produits ou services, conformément à leurs politiques de confidentialité.
• En choisissant d'assister à une session dans nos salles de séminaire, les visiteurs verront leur badge scanné à l'entrée et leurs nom et coordonnées seront communiqués par les Organisateurs à l'hôte/exposant, au sponsor et/ou à l'intervenant du séminaire, qui peuvent se trouver en dehors de l'Espace économique européen. Ces derniers pourront les contacter au sujet de leurs produits ou services relatifs à cette session, conformément à leurs politiques de confidentialité.
Sécurité des badges
• Les détenteurs de badges ne doivent pas laisser porter leur badge par une autre personne. Tout manquement est susceptible d'entraîner l'expulsion du détenteur nominatif du badge et de la personne qui le porte.
• Toute personne se procurant un badge du salon (acheteur, exposant, invité ou média) par vol, tromperie ou autre moyen illégal sera probablement priée de quitter l’événement.
Vérification d'identité
• Toute personne participant au salon doit être munie d'une pièce d'identité avec photo (passeport, permis de conduire avec photo, carte nationale d'identité, etc.) ou de toute autre pièce d'identité acceptée par les Organisateurs.
Limites d'âge
• Aucune personne de moins de 18 ans ne pourra assister au Salon sauf exception dûment indiquée et/ou autorisation préalable et écrite de l’Organisateur.
Activité
• Il est interdit à toute personne participant aux événements du salon de participer à tout démarchage, distribution de tracts, manifestations et comportements répréhensibles, de porter des vêtements offensants ou de participer à toute activité susceptible de perturber le salon.
Presse
• L'accès aux badges de presse lors des événements du salon est réservé aux éditeurs, rédacteurs en chef, journalistes, photographes, diffuseurs et blogueurs web des secteurs de la nomenclature de l’évènement. Les membres de la presse peuvent être tenus de remplir un formulaire de demande et de présenter une accréditation sous la forme d'une photocopie d'une carte de presse ou de média reconnue, d'une carte de visite, d'une lettre de la rédaction ou d'une adresse web officielle renvoyant à un communiqué de presse afin de vérifier leur position. Les demandesde presse des publicitaires et des représentants commerciaux médias ne seront pas acceptées.
Photographie et enregistrement
• Les photographes et l'équipe de tournage officiels prendront des photos et enregistreront et/ou diffuseront des vidéos lors des événements du salon. Chaque participant autorise ces prises de vue et enregistrements et autorise les Organisateurs à utiliser leur image, leur portrait et leur voix à des fins d'archivage et de promotion sur tous supports, sans responsabilité, rémunération ni crédit pour le participant.
• Aucun visiteur du salon n'est autorisé à prendre des photos ou à effectuer tout type d'enregistrement (y compris audio ou vidéo) sur quelque support que ce soit lors des événements du salon, quelles que soient les circonstances, sans l'autorisation écrite préalable des Organisateurs.
Réserve de droits
• Les organisateurs se réservent le droit d'exclure ou de renvoyer du salon et du lieu de l'événement toute personne ne respectant pas cette politique, ou qu'ils considèrent raisonnablement comme susceptible d'enfreindre ces règles, ou dont la participation est interdite en vertu de sanctions, lois ou réglementations applicables, ou pour toute autre raison, à la discrétion des organisateurs.
Sûreté et sécurité
• La sécurité de notre personnel et de nos participants est notre priorité. Nous travaillons en étroite collaboration avec le lieu de l'événement et les autorités nationales afin d'identifier les risques, de les évaluer et d'élaborer des plans de sécurité pour nos événements.
Pour tout commentaire ou question concernant la sécurité de l'événement, veuillez contacter eventsecurity@rxfrance.com
Organisateurs : RX France SAS, 52 Quai de Dion Bouton, 92800 Puteaux, France